Hướng dẫn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress

Hướng dẫn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress

Hướng dẫn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress

Bài viết này mình hướng dẫn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress. Đây là một trong những việc mà bạn cần làm khi sử dụng WordPress để phục vụ cho việc gửi và nhận mail. Ví dụ:

  • Thông báo bình luận và phản hồi bình luận;
  • Thông báo/ tự động phản hồi khi khách truy cập điền và gửi thông tin trong biểu mẫu liên hệ;
  • Thông báo đơn hàng, tình trạng đơn hàng,…

Tổng quan về Gmail SMTP

Gmail SMTP là gì ?

Gmail SMTP là một dịch vụ của Google, cho phép bạn gửi email thông qua máy chủ SMTP của Gmail. Trong đó SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là giao thức được sử dụng để truyền tải thư điện tử (email) trên Internet.

Ưu điểm và hạn chế của Gmail SMTP

  • Gmail SMTP hoàn toàn miễn phí, nhờ đó giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí.
  • Tỷ lệ gửi mail thành công cao (ít bị vào mục SPAM), thời gian gửi mail cũng rất nhanh chóng.
  • Gmail SMTP giới hạn số lượng email gửi mỗi ngày là 500 email. Nếu bạn cần gửi nhiều hơn, hãy xem xét sử dụng dịch vụ SMTP khác như SendGrid hoặc Mailgun.
  • Email gửi đi là Gmail chứ không phải là email tên miền kiểu contact@hocban.vn

Hướng dẫn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress

Trong khuôn khổ bài viết này mình hướng dẫn bạn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress theo cách đơn giản. Nói đơn giản tức là nó còn có cách phức tạp hơn và cách đó cũng có những ưu thế nhất định. Tuy nhiên, với nhu cầu cơ bản thông thường thì bạn theo cách này là đủ rồi.

Để cài đặt được Gmail SMTP cho website WordPress bạn cần trải qua 2 bước, cũng hơi loằn ngoằn đó nhen ^^ Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, bạn cứ làm theo như vậy là được.

Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail

Bước 01: Truy cập vào myaccount.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 02: Vào phần “Bảo mật” và bật xác minh hai bước nếu bạn chưa làm điều này.

mo phan xac minh 2 buoc len

Mở phần xác minh 2 bước trong Google Account

Bên trong phần xác minh 2 bước bạn thêm số điện thoại và nhấn vào nút Bật tính năng Xác minh 2 bước nhé !

Bat tinh nang xac minh 2 buoc

Bật tính năng Xác minh 2 bước

Sau khi bật xác minh hai bước xong, bạn gõ trên khung tìm kiếm từ khóa Mật khẩu ứng dụng và chọn vào mục kết quả như hình bên dưới.

tim va truy cap muc mat khau ung dung

Tìm và truy cập mục Mật khẩu ứng dụng

Tiếp theo bạn đặt tên cho mật khẩu ứng dụng, ví dụ: HOCBAN SMTP sau đó nhấn vào nút Tạo như hình bên dưới để chuyển sang bước tiếp theo.

dat ten va tao mat khau ung dung

Đặt tên và tạo mật khẩu ứng dụng

Lúc này sẽ hiện lên cửa sổ thông báo về mật khẩu ứng dụng đã tạo như hình bên dưới. Bạn copy đem cất mật khẩu đó để dùng cho phần cấu hình Plugin Gmail SMTP.

tao mat khau ung dung thanh cong

Tạo mật khẩu ứng dụng thành công

Bước 03: Bạn vào trang quản trị website WordPress, trong thư viện plugin của WordPress, bạn tìm, cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP lên.

Cấu hình WP Mail SMTP

Bước 01: Sau khi kích hoạt xong plugin WP Mail SMTP, lúc này plugin sẽ đưa ra danh sách các SMTP Mailer để bạn chọn. Bạn chọn mục SMTP Khác như hình bên dưới. Sau đó nhấn vào Save and Continue để tiếp tục.

chon smtp mailer

Chọn loại SMTP Mailer

Bước 02: Bạn điền vào các thông tin theo chú thích dưới đây rồi nhấn Save and Continue.

  • SMTP Host: Điền smtp.gmail.com ;
  • Encryption: Để mặc định TLS;
  • SMTP Port: 587;
  • SMTP Username: Địa chỉ gmail của bạn lúc nãy đã tạo mật khẩu ứng dụng ở trên.
  • SMTP Password: là mật khẩu ứng dụng đã tạo;
  • From Name: Nhập tên website, ví dụ Linkmua.vn chẳng hạn.
  • From Email: Nhập địa chỉ email như ở trên;

Bước 03: Bật tắt các tính năng của WP Mail SMTP theo ý muốn của bạn. Ở đây mình bỏ tick một mục như hình bên dưới.

bat tat cac tinh nang ma ban muon

Bật tắt các tính năng bạn muốn

Tiếp đến, chuyển sang trang phần nhận tin và cải thiện plugin, bạn bỏ qua mục này bằng cách nhấn vào nút Skip.

bo qua phan nhan tin va giup cai thien plugin

Bỏ qua phần nhận tin và cải thiện plugin

Tiếp theo, tại cửa sổ Enter your WP Mail SMTP License Key, nếu bạn có key thì nhập, mà không có key thì nhấn Skip this step để bỏ qua. Lúc này sẽ trả về kết quả như hình bên dưới đây nếu như lúc đầu đến giờ bạn thực hiện cấu hình Gmail SMTP chính xác. Nhấn vào Finish Setup để hoàn tất.

thong bao cau hinh hoan tat va gui thanh cong mail test

Thông báo cấu hình hoàn tất và gửi thành công mail test

Trong trường hợp cấu hình không thành công, bạn quay về phần cài đặt của WP Mail SMTP, dò lại xem có cấu hình sai thông số nào không.

cau hinh lai smtp o muc cai dat

Cấu hình lại Gmail SMTP ở mục cài đặt và chạy công cụ test gửi mail

Sau khi cấu hình lại SMTP, bạn vào mục công cụ như hình trên và chạy test gửi email thử nghiệm, nếu kết quả trả về như hình dưới đây là đã cấu hình lại thành công.

cau hinh lai gmail smtp va test gui email thu nghiem thanh cong

Cấu hình lại Gmail SMTP và gửi mail test lại thành công

LỜI KẾT

Như vậy là hướng dẫn cài đặt Gmail SMTP cho website WordPress đã hoàn tất. Đây là một bài hướng dẫn rất mới ở năm 2024, các thao tác từ phần tạo mật khẩu ứng dụng Google đến giao diện plugin WP Mail SMTP không còn giống như cũ (trông hiện đại hơn).

Với hướng dẫn rất chi tiết như này, mình tin rằng nhiều bạn sẽ làm được. Và nếu làm được, hãy xe, lai và để lại bình luận bên dưới để khích lệ tác giả nhé 😂

4/5 – (4 votes)